Как работать с «удаленщиком»: о правильном оформлении сотрудников
С 2020 года многие работодатели были вынуждены в срочном порядке переводить свой штат на удаленную работу. Спустя 2,5 года удаленка стала нормой: большинство крупных компаний отказались от офисов либо совмещают работу в офисе с дистанционной.
Понятия, связанные с дистанционной работой, зафиксированы в Трудовом кодексе Российской Федерации. Согласно нему, дистанционным работником может быть сотрудник, у которого удаленный формат работы закреплен в договоре, оформлен дополнительным соглашением или зафиксирован в особом приказе работодателя (приказ можно издать только при угрозе жизни и здоровью, например, при болезни сотрудника).
Работать удаленно сотрудник может:
— на постоянной основе;
— частично («гибридный» или «комбинированный» режим работы);
— временно — до полугода (при издании особого приказа работодателем).
Что должен знать работодатель
- Дистанционный формат работы не может быть основанием для снижения зарплаты сотруднику.
- Уволить удаленщика за единичный прогул нельзя, это допустимо только если он не выходит на связь более двух рабочих дней подряд.
- Если дистанционный работник переехал за границу, его трудовой договор не прекращает действовать. Единственное условие для прекращения действия договора в таком случае — невозможность выполнять свои обязанности при изменившихся условиях.
Как принять нового сотрудника на удаленку
Обозначим, что удаленным сотрудником считается только тот, который работает вне помещения, принадлежащего работодателю или используемого им.
В случае, если вы впервые нанимаете сотрудника удаленно, для начала нужно убедиться, что он сможет осуществлять свою трудовую деятельность в удаленном формате.
Оформление проходит так же, как и в случае с обычными сотрудниками: прием документов, заключение договора, издание приказа о приеме на работу, запись в трудовую. Все это можно сделать дистанционно, отправлять документы можно в виде сканов. Оформлять такого сотрудника в штат обязательно.
Второй вариант — работа с самозанятыми. В таком случае вы заключаете с работником договор об оказании услуг; записей в трудовую и издания актов не требуется.
комментарий